签证管理属于一个系统工程，是施工单位合同管理中的一个重要内容，要加强签证管理应从以下几个方面加强工作。

第一、明确合同执行人员的责任，合同谈判人员及合同签订人员包括法务人员应对合同执行人员进行合同交底，让合同执行人员明确签证的条件及程序。

第二、合同执行人员中要派专人负责合同签证管理，并且各个工程技术人员应予支持与配合。

第三、发生合同签证事项时必须及时按照合同约定的时间和程序向建设单位、监理单位提交签证报告，并由有权人签字。

第四、填写签证单时必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据，必要时应附图纸，不能笼统地签证工程量和金额。

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